加强领导协调 推动审计转型 促进科学发展(浙江大学)
 

加强领导协调 推动审计转型 促进科学发展

○浙江大学

浙江大学审计工作始终坚持适应经济社会发展要求,围绕学校中心工作,服务学校发展大局,不断加强组织领导,创新理念机制,完善规章制度,积极推动审计转型,促进学校科学发展。

一、加强领导协调,有效保障审计监督

学校于198512月设立内部审计机构,1998年四校合并后,虽几经机构和内部管理改革,始终保留审计部门的独立建制,保持相当规模的审计队伍。目前,审计处定编16人,内设事业与综合审计、企业审计、科研经费审计、维修工程审计、基建工程审计等5个科室。

2008年学校审计工作改由校长直接主管,审计工作组织领导的权威性得到大大加强。学校党委领导也高度重视审计工作,党委书记多次作出批示,提出要求,给予指导。学校对审计工作做了阶段性规划,制订了2009年―2012年审计工作目标任务。2005年学校建立中层领导干部经济责任审计联席会议制度,统一部署落实年度中层领导干部经济责任审计工作,形成了党政齐抓共管、部门协调配合的工作格局。

在学校党政的领导下,审计处积极参与学校相关事务管理,通过参与财经工作领导小组、经营性资产管理委员会、经济责任审计联席会议、基本建设工程招投标领导小组、集中采购工作领导小组等议事协调机构和临时性机构的工作,在学校体制框架内认真履行工作职责,积极发挥监督作用。在日常工作中加强与纪检监察部门的联系互动,在情况通报、线索移送、案件协查等方面密切协作,优势互补,发挥协同效应,增强监督力度。

二、创新理念机制,积极推动审计转型

(一)倡导快乐审计理念

所谓快乐审计,就是审计部门与被审单位、审计人员与被审对象、审计人员之间(特别是财务与工程审计人员之间)的相互理解、沟通协调,就是在审计工作实践中坚持原则性与适度灵活性的有机统一,就是审计机构和审计人员具备过硬的思想和业务素质,履行好审计监督职能,发挥好建设性作用。这是我校审计部门和审计人员通过长期工作实践积累的基本经验,形成的重要共识。为此,审计处在日常工作中结合“争先创优”、“支部共建联建”等主题活动,坚持以人为本,注重审计团队文化和“软环境”建设,营造快乐审计的良好氛围,强化自身的凝聚力和战斗力,提高审计监督、管理和服务水平。

(二)完善审计规章制度

学校先后制订和修订了《浙江大学内部审计工作规定》等20多项审计规章制度,内容涉及审计工作规定、各项审计实施办法、审计工作流程、审计岗位责任制、审计质量控制、后续跟踪审计、审计成果利用、审计职业道德规范和廉政建设、审计后续教育、审计档案管理以及审计处经费、物资和设备管理等方面,保障审计工作制度化、规范化建设。同时进一步规范审计处内部议事决策制度,健全了处长会议、处务会议、业务会议和全体会议等制度,坚持民主集中制,保障了审计事务的科学决策,有效防范审计风险。

(三)构建审计监督和服务体系

经过多年努力,学校构建了以事业发展、工程建设和企业投资三大经济活动领域为重点,以预算管理审计、中层领导干部经济责任审计、企业负责人经济责任审计、企业年报审计、工程造价结算审计、工程竣工财务决算审计、工程全过程跟踪审计和专项审计调查为主要抓手,覆盖面广、渠道畅通、方式有效的审计监督和服务体系。

适应学校事业发展和现代审计理念创新,将风险管理、内部控制和治理机制纳入审计工作视野,推动内部审计转型发展。

一是以防范风险为导向,加强对风险突出领域的审计。审计处会同相关部门开展了学校经济运行情况检查,全面检查、分析和梳理了学校财务、建设工程、物资采购、设备管理、科研经费、资产管理和继续教育等领域经济运行上存在的主要问题,并提出了相应的整改建议和措施。从2011年开始,逐步强化科研经费管理,完善内部协作机制,建立了重大项目验收前校内预审计制度。在坚持进行企业年报审计的同时,重点加强对企业负责人离任、企业改制和公司清算等环节的审计。

二是以完善内控为导向,加强过程控制环节的审计。学校采取全过程审计和内控制度评审等方式,加强对有关部门制度建设、工作程序、岗位职责、牵制措施等方面健全落实情况的深入分析,为相关部门提供专业咨询和指导,促进内控规范。例如,2008年以来,积极推进建设工程全过程审计试点,探索构建建设工程全过程审计工作模式,促进对基建工程的全程管理和监督。对“985工程”和“211工程”专项经费,重点加强项目立项、预算管理、经费拨付、经费使用、经费审批、设备购置、招投标和资产管理等环节内控完善程度的审计。对科研经费的使用管理,重点加强预算管理、设备和材料购置、劳务费支付、费用报销、管理费计提、经费审批、合同签订和外协经费管理等环节内控完善程度的审计。

三是以改善治理为导向,加强治理机制建设的审计。学校根据“三重一大”决策制度的规定,制定了院系党政联席会议议事规则,明确了议事原则、议事范围、议事程序以及议定事项落实与督办要求。审计工作以此为依据,把对内部治理机制规范性建设评审作为各院系、部门负责人经济责任审计的重要内容,积极推动“三重一大”决策制度在各院系、部门得到有效贯彻落实,推进院系内部治理机制建设。

(四)强化审计质量管理

认真落实《浙江大学审计项目质量控制办法》,规范业务流程,加强审计三级复核,重点强化审计方案、审计底稿和审计报告等环节质量控制。认真落实审计业务会议制度,定期组织审计人员进行业务学习和交流,学习政策法规,研讨业务难题,剖析审计案情,分析案例,交流方法,总结经验,提高政策业务水平和人际沟通能力。坚持审计人员后续教育,鼓励审计人员申报课题,组织开展审计理论与实践研究;制订审计项目评比办法,开展审计项目质量评估,对优秀的审计项目予以奖励,努力通过多种方式和途径全面提高审计工作质量。

(五)优化审计成果利用

学校不断探索审计成果利用的有效模式,促进审计成果利用的规范化,提高审计成果利用的效力。先后制订了《浙江大学审计“三函”制度试行办法》、《浙江大学审计跟踪制度》和《浙江大学审计结果公告试行办法》。这些办法涵盖了事前、事中、事后各个环节,进一步规范了审计意见建议的反馈,加强了审计整改的跟踪落实,扩大了审计结果公告范围,将不同环节的审计成果利用,用制度形式加以规范,把事前的专业咨询、事中的长期关注和事后的督促整改有机地结合起来,促进和规范各类审计成果的有效利用。

三、提高审计成效,促进学校科学发展

(一)审计监督意识逐步深入人心

近年来,学校积极采取措施,加大审计宣传力度,扩大审计外部影响,增强审计监督意识。通过召开全校审计工作会议、各类专题审计会议,宣讲有关方针政策,通报审计情况,揭示问题风险;通过安排审计进点会,加强协调沟通,促进相互理解;通过持续实施专项审计调查,及时发现科研经费使用管理中存在的问题,反馈意见建议,督促整改落实,增强规范意识和风险意识;按照校务信息公开的基本原则和要求,积极推进审计信息公开,及时反映审计工作动态和有关情况,总结宣传审计工作经验和成果,逐步形成全校上下重视审计、理解审计、支持审计的良好氛围。

(二)审计工作成效不断得到凸现

2007-2012年共完成学校预决算审计4项、经济责任审计91项、专项审计78项、财务收支审计11项、基建工程审计507项、修缮工程审计5895项、企业年报审计487项、工程竣工财务决算审计44项、清算审计2项、审计调查220项、科研项目审签5205项,审计总金额985.23亿元;财务审计查出有问题资金3.35亿元,工程审计为学校节约建设资金2.58亿元。与此同时,审计处主动加强与纪检监察部门的互动,自觉融入“大监督”格局中,充分发挥审计工作在财经管理和经济监督方面的独特作用,努力做到以审计促进廉政建设,以廉政体现审计成效。

(三)审计增值服务功能进一步增强

多年来,学校已对主要行政部门、90%的学院(系)、6家附属医院、2所独立学院、所有学校全资和控股企业以及“985工程”、“211工程”和重大科研项目都开展了不同形式的审计。通过会同有关部门开展学校经济运行情况检查工作,对学校整体经济运行情况进行了一次全方位的“体检”和“诊断”,全面梳理和分析潜在风险、重大隐患,相应制订整改方案,推动各相关部门各司其责,协同落实整改。目前,学校内部审计已全面覆盖学校经济活动各领域,为有效地促进各部门和单位改善内部治理、加强内部控制、防范经济风险作出了积极贡献。

 
  Copyright © 2007 中国教育经济信息网管理中心 
   京ICP备2024044276号-2 京公网安备:110402430118
地址:北京市海淀区学院路30号 北京科技大学 邮编:100083 电话:010-62334008
Email:Ceesupport@cee.ustb.edu.cn